Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten · Stand: August 2026
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den jeweils angefragten oder vereinbarten Leistungen. Daher treffen nicht alle Teile dieser Information auf Sie zu.
1. Verantwortlicher
Uenal Facility Management UG (haftungsbeschränkt)
Carl-Benz-Straße 5
26655 Westerstede
Telefon: +49 174 6398482
E-Mail: info@uenal-fm.de
Amtsgericht Oldenburg, HRB 220831
Geschäftsführer: Alparslan Ünal
2. Ansprechpartner für den Datenschutz
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 Absatz 1 BDSG nicht zu bestellen. Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Alparslan Ünal, Uenal Facility Management UG (haftungsbeschränkt), Carl-Benz-Straße 5, 26655 Westerstede
E-Mail: datenschutz@uenal-fm.de
Teil A: Verarbeitung beim Besuch dieser Website
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gehostet (Server-Standort: Nürnberg, Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie Darstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
4. Bildoptimierung
Zur beschleunigten Auslieferung von Bildern nutzen wir die Bildoptimierung des eingesetzten Frameworks. Die Verarbeitung findet über die Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters statt. Dabei fallen dieselben technischen Zugriffsdaten an wie unter Ziffer 3 beschrieben. Eine Verbindung zu Servern weiterer Dritter wird nicht aufgebaut.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: schnelle und ressourcenschonende Darstellung der Website.
5. Kontaktaufnahme über Formulare, Telefon und E-Mail
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Verarbeitete Daten: Anrede, Name, Kontaktdaten, Angaben zum Objekt und zur gewünschten Leistung sowie sämtliche weiteren Angaben, die Sie freiwillig machen.
Die Formulardaten werden über eine Schnittstelle an unser bei Vercel betriebenes Backend übermittelt und anschließend bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, im Übrigen nach Maßgabe von Ziffer 12.
6. Bewerbungen über die Karriereseite
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie alle weiteren Angaben und Unterlagen, die Sie freiwillig übermitteln.
Rechtsgrundlage: § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool.
7. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien
Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare lokale Speicherfunktionen eingesetzt. Sie sind für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich. Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein.
Da keine technisch nicht notwendigen Technologien zum Einsatz kommen, ist eine Einwilligung nicht erforderlich; ein Einwilligungsbanner wird daher nicht angezeigt.
Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG für die technisch notwendige Speicherung und den Zugriff, im Übrigen Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
8. Eingebundene Dienste Dritter
Schriftarten: Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.
Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (Cloudflare Turnstile): Zur Absicherung unserer Formulare gegen automatisierte Missbrauchsanfragen (Spam, Bots) nutzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob die Eingabe auf unserer Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu verarbeitet der Dienst technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Ausführungszeiten und Mausbewegungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Schutz unserer IT-Infrastruktur und Kontaktformulare vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.
Kontaktaufnahme über WhatsApp: Auf unserer Website befindet sich ein Link, über den Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, werden Sie zum Dienst weitergeleitet und es findet eine Verarbeitung durch den Anbieter statt. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Konzerngesellschaften in den Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: niedrigschwellige Erreichbarkeit für Interessenten.
Teil B: Verarbeitung im Rahmen unserer Facility-Management-Tätigkeit
9. Zwecke und Rechtsgrundlagen
a) Anbahnung und Durchführung des Vertrages: Angebotserstellung, Objektbegehung, Einsatzplanung, Leistungserbringung, Dokumentation und Abrechnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
b) Kommunikation mit Beteiligten: Bei der Betreuung von Objekten stehen wir mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Versorgungsunternehmen in Kontakt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Objektbetrieb).
c) Objektdokumentation: Im Rahmen von Objektkontrollen, Bauendreinigungen, Entrümpelungen und Reparaturarbeiten fertigen wir Fotoaufnahmen zur Zustands- und Leistungsdokumentation an. Wir achten darauf, dass Personen dabei nicht abgebildet werden. Sind Personen unvermeidbar im Bild, werden sie unkenntlich gemacht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
d) Schlüsselverwaltung: Dokumentation der Übergabe, Verwahrung und Rückgabe von Schlüsseln und Zugangsmitteln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. b und lit. f DSGVO.
e) Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten: Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO.
f) Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen: Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
10. Kategorien verarbeiteter Daten
Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift und Objektdaten, Kontaktdaten, Angaben zum Auftrag und zur gewünschten Leistung, Zutritts- und Schlüsseldaten, Termin- und Einsatzdaten, Leistungs- und Mängeldokumentation einschließlich Fotoaufnahmen des Objektzustands, Kommunikationsdaten einschließlich Schriftverkehr sowie Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
11. Empfänger
Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein: Eigentümer, Hausverwaltungen und Auftraggeber des jeweiligen Objekts, von uns eingesetzte Subunternehmer und Handwerksbetriebe, Versicherungen, Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken im Rahmen des Zahlungsverkehrs, Behörden und Gerichte sowie IT- und Dienstleistungsunternehmen, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind.
12. Dauer der Speicherung
- handels- und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen: sechs beziehungsweise zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
- Vertrags- und Leistungsdokumentation abgeschlossener Aufträge: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- Objektfotos zur Leistungsdokumentation: drei Jahre nach Abschluss des jeweiligen Auftrags, sofern keine Beanstandung vorliegt
- Schlüsseldokumentation: bis zur Rückgabe zuzüglich drei Jahre
- Anfragen ohne Vertragsschluss: Löschung spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
- Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
- auf einer Einwilligung beruhende Daten: bis zum Widerruf
13. Übermittlung in Drittländer
Wir setzen Dienste ein, bei denen eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen ist, insbesondere unseren Formular-Backend-Dienstleister Vercel Inc., den Sicherheitsdienst Cloudflare, Inc. (Cloudflare Turnstile) sowie WhatsApp, sofern Sie diesen Kommunikationsweg selbst wählen. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Absatz 2 lit. c DSGVO. Wenn Sie eine Übermittlung an diese Anbieter nicht wünschen, kommunizieren Sie mit uns bitte telefonisch oder postalisch.
14. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Angabe Ihrer Kontakt- und Objektdaten ist für die Anbahnung und Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen und keine Leistung erbringen. Weitergehende Angaben sind freiwillig.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15, auf Berichtigung nach Art. 16, auf Löschung nach Art. 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.
17. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.
Der Widerspruch ist an keine Form gebunden und kann formlos an datenschutz@uenal-fm.de gerichtet werden.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://uenal-fm.de/datenschutz.
Stand: August 2026
